Recientemente Microsoft anunció el lanzamiento de Copilot, su inteligencia artificial al servicio de Microsoft 365, que vendrá acompañado del Windows 11. Copilot consiste en utilizar el sistema de lenguaje natural desarrollado por OpenAI, el GPT4, para potenciar los servicios de Microsoft: Word, Power Point, Excel, Teams y Outlook.
En el caso de Power Point, supongamos que te estás preparando una presentación para un cliente. Todos hemos tenido un momento en que desearíamos convertir nuestra propuesta en la presentación sin tener que empezar desde cero. Ahora puedes hacerlo. Usando tus propias palabras Copilot puede trasladar el Word a un Power Point. Y también trasladar Power Ponit a Word.
Copilot te ayuda a realizar una presentación usando tus palabras y apoyándote con imágenes. Si la diapositiva que Copilot te ofrece no te convence, puedes pedirle otras opciones e incluso algo de animación. Verás un diseño profesional realizado por Copilot según tus ideas originales.
Pero eso no es todo.
Copilot ofrece también el texto que puedes decir acompañando cada una de las diapositivas, el cual se ve en la parte inferior de la pantalla. Copilot no solo te ayuda a hacer el trabajo, sino también a ser un mejor presentador.
En el caso de Word, imaginemos que necesitas crear una presentación convincente para ganar un negocio y no cuentas con el tiempo necesario. Copilot te puede escribir
una propuesta en base a las notas de tu cliente en One Note y en otros documentos que ya tengas en Word. Y si ya tienes un formato previo, Copilot adecuará el texto al estilo de tus plantillas. Puedes insertar imágenes de productos y extraer imágenes de otros archivos. Puedes incluir una síntesis al comienzo del documento. Y Copilot te puede hacer sugerencias, como por ejemplo agregar una pregunta frecuente.
Copilot en Outlook te permitirá separar los correos importantes de los otros. Para esto Copilot analiza cuáles son las direcciones más usuales y los temas en los que están trabajando. Copilot Mobile aporta además un diseño especial para el celular.
Se implementa también un sistema para resumir largas cadenas de correos electrónicos. Si estás trabajando en grupo y recibes muchos mensajes por un tema, esta herramienta te será de gran ayuda. También te va a sugerir un tipo de respuesta y para eso podrás usar datos de un archivo Excel, editar el texto y cambiar el estilo si lo deseas.
Si te aparece una reunión que se superpone con una reunión ya pautada en Teams, podrás apretar el botón “seguir” y Copilot hará un resumen de lo que se dijo en la reunión en la que no pudiste participar y te enviará una notificación. Podrás hacerle preguntas a Copilot, por ejemplo; ¿por qué se tomó tal decisión? Si tienes una plantilla de Excel y te piden analizar los datos, Copilot puede hacerlo por ti. Copliot analizará los datos y te dará tres tendencias claves. Si tus datos están correctamente ingresados, tendrás un resultado valedero. Y si le preguntas a Copilot algo sobre alguna de las tendencias, Copilot te creará una nueva plantilla, con los datos mostrados en otro tipo de gráficos. Por ejemplo si una de las tendencias mostrada indica una disminución en las ventas, Copilot te permitirá entender mejor a qué se debe esta tendencia.
Este impresionante paquete de herramientas producto de la aplicación del GPT en los diferentes software estará pronto disponible en Windows 11.
